GESTION DOCUMENTAL         CAPTURA DE DATOS CONTABLES       WORKFLOW 

    Una solución plataforma Windows integrada en las nuevas tecnologías TI claramente destinada a las PYMES, donde el valor de la información y la seguridad esta llevado al usuario, fácil de sincronizar con sus departamentos y con los recursos , tanto humanos como técnicos.

     La seguridad de la información como principal argumento en la aplicación, simplicidad en sus funciones y un alto grado de integración en otras plataformas que disponga el usuario.

                Los recursos a compartir entre los usuarios, donde la agilidad de respuesta está iniciada en dar respuestas inmediatas a los accesos de la información, documentos más críticos de su negocio.

 

    Las tecnologías aplicadas en reconocimiento de imágenes y los tratamientos OCR en la aplicación, nos da la posibilidad de disponer de forma automática de una información de forma desatendida.

     Conexión con entornos financieros y contables más extendidos en el mercado nacional e internacional.

    A través de indexaciones sencillas y completas, la aplicación cumple con los requisitos de la ley Tributaria en materia de Impuestos, con lo cual los documentos facturas pueden ser destruidos, al estar la Aplicación Ecodoc homologada por al AEAT, como un software de Digitalización Certificada desde Junio de 2009.

 

    Generación de circuitos de permisos, acciones y avisos, dentro des u organización.

     A través de gestores de circuitos, el usuario ejerce sobre un documento todos los parámetros para que el control sea total, dando a los usuarios avanzados la información de su ejecución online, tanto en plazos, acciones.

    Utilidad destinada donde los plazos son una premura, donde el usuario necesita saber los estados de sus procesos, facturas, proyectos ó estado financieros.

 

 

TECNOLOGIA APLICADA

     Para poder ofrecer una solución estable de confianza debemos rodearnos de tecnología de alto rendimiento. Integración de las imágenes en Base de Datos MS SQL, donde el servicio de BD nos da la fiabilidad de seguridad al ser un servicio.

    OCR  de alta definición, utilización de informes en pantalla, interrelación con plataforma Windows, utilidades en bandeja para documentos PDF, comprobaciones de las firmas digitales en cuanto a las fechas de validación y revocación.

    Gestores internos para la emisión de documentos por email, control de los parámetros POP3/SMPT, así como de la recepción a través de FTP seguros, con encriptación de contenidos en tránsito.

    Integración de un LOGSECURITY, utilidad donde  la información es completa, referente a las acciones de usuarios respecto  a los documentos.